工商管理学院教务办公室是在学院党政领导和主管教学副院长的直接领导下，主要负责学院本科教学的发展规划、专业设置、教学基地建设、招生、培养、教学管理等方面的工作，以及为全院学生的学籍注册运行、选课、成绩管理、教学质量评价、教学评奖、教材建设等提供服务。

学院教学秘书的职责范畴：◆日常教务管理◆学籍成绩管理◆教学运行与教学质量管理◆考试管理◆教材使用管理◆研究生推免◆毕业论文◆教师队伍建设服务◆教研教改与实践教学管理

五大职责：协助管理、沟通信息、辅助决策、协调关系、保守秘密

日常教务管理工作：◆1.教学秘书辅助教学院长对整个学院的教学工作进行基础性管理，例如，组织教学工作例会、向各教研室传达教务处下发的各类工作任务和通知，及时向教学院长反馈教学质量问题等。◆2.教学秘书要为教师提供教学相关的各类辅助支持，例如，做好教师与教务处之间的沟通协调工作、下发教师课表、为教师办理调停课手续、帮助教师协调所需教学设备以及核算教师课酬工作量等。◆3.教学秘书要时刻为学生服务，及时传达各类开课、停课、结课考试等通知，为学生办理请假、休学、复学、转专业、留级和退学等各项学籍手续，对学生上课过程中出现的问题、突发事件进行有效协调和处理。◆4.根据教务处安排组织学院期末考试。◆5.在日常教学管理工作期间，教学秘书还负责组织全院学生各类取证和竞赛的考试报名、收费、准考证发放、证书发证等工作，例如，大学英语四、六级考试。

学籍成绩管理工作：◆1.学籍管理是教学秘书的重要工作内容之一，包括学生成绩管理、休学、转专业、学籍处理中的延长学习年限和退学。教学秘书需要建立及保存全院各专业学生的学籍档案，按照学校学籍管理规定流程为学生办理休学、复学、退学、转专业和降级、双学位、辅修专业等手续并及时对办理材料进行存档，使学生的学籍变动得到及时调整。以上工作要做到流程规范细致，全面掌握学生的不同的情况，及时受理学生提出的申请。◆2.学籍处理中的留级和退学是重点难点工作，涉及此类问题学生一般由于平时不认真上课以至于期末考试未获得学分达到了需受学籍处理的标准而降级或者退学。◆3.为了提高全院教学质量，减少学籍处理人数，教学秘书可以在每学期末通过教务系统关注学生各科成绩，筛选出成绩不理想同学，对其做出学业警告，提醒该生端正学习态度，避免受到学籍处理。

教学运行和教学质量管理工作：◆1.协助教学院长做好教学计划的实施与协调，下达教学任务，组织好本单位教学任务的落实，组织教师填写排课要求。◆2.编制教学进程表，安排、协调各实践环节的落实。协助教学院长检查教师的教学日历。◆3.整理汇总教师课表、学生名单、学生学习检查登记薄。◆4.开学时检查教师、学生上课到位情况，教材到手情况并及时反映给教学院长。◆5.配合学校期中教学检查，协助教学院长做好本单位教学检查工作。采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映，以期解决。◆6.安排好学生的实习、调研及课程设计等实践活动，做好校内外实习基地档案整理工作。◆7.掌握教师停调课情况。◆8.完成教学院长交办的各项工作。◆9.协助教学院长做好各阶段各类教学活动的总结分析工作。◆10.加强学习与研究，经常了解校内外有关高校的教学动态。

考试管理工作：◆1.协助教学院长做好期末考试试卷的准备工作，（对考核命题、考试安排、考试秩序、考风考纪、试卷评阅、成绩登录等工作做好提前安排)。◆2.配合教务处安排好主、监考教师。◆3.检查考试时教师到位情况，有问题及时向教学院长汇报。◆4.考试结束后协助教学院长督促教研室做好期末考试情况分析，试题分析及本学期教学工作、教学改革工作的总结、肯定成绩，找出问题，以利改进。

教材使用管理工作：◆1.了解教师根据教学大纲选用教材、参考书、自编讲义、习题解答、实习指导书等情况。◆2.了解教师编写、出版教材及专著等情况。◆3.了解教师选用教材适用情况。◆4.协助教学院长做好优秀教材的评选工作。

研究生推免工作：协助教学院长做好免试硕士生的推荐工作，了解本学院学生报考研究生情况。协助教学院长做好优秀生的推荐与培养工作。

毕业论文工作：协助教学院长组织安排学生毕业环节工作，如题目的选定，指导教师的确定，毕业环节进行情况，中期检查，毕业论文(设计)答辨，毕业论文(设计)的收集保存(各系自定地点、保管人)，毕业论文(设计)保存二年，优秀毕业论文(设计)长期保存。

教师队伍建设工作：◆1.熟知本学院全体教师情况，包括教师进修、获奖、开课及参与教学改革情况等。◆2.协助教学院长制定新教师培养计划并予以实施。以听课、召开座谈会等形式了解教师讲课情况，并及时反馈给教学院长，提出改进意见。

教研教改与实践教学管理工作：◆1.协助教学副院长做好课程建设、师资建设、教师教学能力培训、实习基地建设和教研室建设与管理等工作。◆2.负责教师教学方面的评奖评优、比赛、教学科研立项、教学案例等工作的组织与申报工作。◆3.负责教师职称评聘、年度考核、聘期考核、评优评先工作中教学方面的审核工作。◆4.负责组织学院学生学科竞赛、创新创业等项目申报与评审工作。